Como organizar a lista de passageiros do fretado sem enquete no WhatsApp

Quem opera transporte de mensalistas conhece a cena: toda noite, alguém posta a enquete "quem vai amanhã?" no grupo do WhatsApp. Metade responde, uma parte responde depois do horário, outros mudam de ideia de manhã. No fim, o motorista sai com uma lista que não bate com quem está no ponto.

O problema da enquete

• Respostas perdidas: no meio de outras mensagens, a enquete some.
• Trabalho manual: alguém precisa montar a lista por ponto e mandar para cada motorista.
• Sem regra de prazo: quem avisa às 6h da manhã que não vai deixa uma poltrona vazia que poderia ser vendida.
• Sem histórico: quando há discussão sobre faltas, não há registro.

A lógica que funciona: confirmado por padrão, com horário limite

A forma mais simples é inverter a pergunta. O mensalista já está confirmado em todos os dias do contrato e só precisa desmarcar quando não for, até um horário limite (por exemplo, 18h do dia anterior). Depois desse horário, só a administração altera, e a alteração fica marcada como "após o prazo".

Com isso:

1. quem vai não precisa fazer nada;
2. quem não vai avisa com antecedência, pelo celular;
3. a lista do motorista fica pronta sozinha, na ordem dos pontos de embarque.

A lista do motorista

Uma boa lista mostra a foto do passageiro, o ponto de embarque e de desembarque, quem é novo (o motorista ainda não conhece) e quem é avulso (precisa pagar). No celular, o motorista marca embarque e falta com um toque ou lendo o QR Code da carteirinha.

Como fazer isso no TransporteSYS

No TransporteSYS, cada passageiro tem os dias de ida e de volta no contrato. As viagens do dia são geradas automaticamente e o passageiro desmarca pela área dele. A administração define o horário limite em Configurações, e a lista sai pronta para o motorista, para impressão e para enviar no WhatsApp.

Resultado prático: acaba a enquete, a lotação passa a ser conhecida na véspera e o motorista sai com a lista certa.