Planilha ou sistema? Quando a empresa de transporte precisa de um software

Toda empresa de transporte começa com o que tem: um caderno, uma planilha, um grupo de WhatsApp. É natural. O problema aparece quando a operação cresce e a planilha passa a depender de uma única pessoa.

Sinais de que a planilha não dá mais conta

• mais de 40 ou 50 passageiros ativos;
• mais de uma linha ou mais de um motorista;
• cobrança feita um por um, com comprovantes no WhatsApp;
• não saber, no dia 10, quem ainda não pagou;
• documentos vencendo sem ninguém perceber;
• vontade de vender excursões, mas medo da bagunça.

O que avaliar num sistema

1. Feito para transporte de passageiros: sistemas de frete de carga não servem para mensalistas e excursões.
2. Funciona no celular para o passageiro e para o motorista, sem instalar nada.
3. Cobrança integrada com baixa automática.
4. Preço claro e teste grátis.
5. Suporte acessível, de preferência na sua região.
6. Seus dados são seus: exportação a qualquer momento e backup.

Quanto custa?

Os valores variam bastante. O TransporteSYS cobra pelo número de passageiros ativos: a partir de R$ 89,90 por mês, com todas as funcionalidades em todos os planos e 30 dias grátis.